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Employee Document Management

Gestisci facilmente i fascicoli elettronici dei dipendenti e imposta regole di conservazione per rispettare i regolamenti societari e ottemperare ai requisiti normativi con Employee Document Management di ServiceNow®. Migliora l'efficienza e la conformità con il supporto integrato per automatizzare l'eliminazione dei file e la relativa conservazione per fini legali e aumenta, inoltre, la sicurezza e la confidenzialità definendo autorizzazioni per l'accesso ai documenti che semplificano notevolmente il recupero dei file.

Vantaggi

Aumento dell'efficienza e ottimizzazione delle funzionalità self-service per migliorare il supporto alla produttività, alla sicurezza e alla conformità

Controllo dell'accesso con la semplicità di una singola soluzione proteggendo tutti i documenti, sulla base delle proprietà di documenti e dipendenti

Spostamento automatico di documenti correlati ai casi dai casi di HR Service Delivery al fascicolo del dipendente

Punti Forti dell'Applicazione

Configurazione di policy dei documenti

Configurazione di policy dei documenti

Configurazione di policy dei documenti

Abilitazione dell'accesso dei dipendenti

Abilitazione dell'accesso dei dipendenti

Abilitazione dell'accesso dei dipendenti

Impostazione della conservazione per fini legali

Impostazione della conservazione per fini legali

Impostazione della conservazione per fini legali

Dettagli delle Funzionalità

Tutti
  • Policy di Conservazione

    Specifica il periodo di conservazione per ciascun tipo di documento. Specifica più policy di conservazione con le condizioni del tipo di documento per garantire attributi utente diversi, ad esempio l'ubicazione geografica.

  • Conservazione per Fini Legali

    Applica la conservazione per fini legali a un tipo di documento o a un dipendente per sospendere automaticamente la policy di conservazione corrispondente.  Il record di un documento sottoposto a conservazione per fini legali non verrà eliminato.

  • Accesso dei Dipendenti

    L'accesso dei dipendenti ai documenti può essere abilitato per tipo di documento. Se è abilitato, i dipendenti possono accedere facilmente ai documenti corrispondenti nel proprio profilo, nonché visualizzarli e scaricarli in base alle esigenze, senza contattare il reparto Risorse umane.

  • Policy di Sicurezza

    Configura facilmente l'accesso in lettura e scrittura ai documenti, in base al tipo di documento, per controllare l'accesso. Le policy di sicurezza possono controllare l'approvazione dell'eliminazione e impostare i gruppi di utenti necessari per autenticare i documenti da eliminare.

  • Caricamento di Documenti in Blocco

    Importa documenti in blocco da soluzioni cloud di terzi o da file system locali.

  • Audit trail

    Visualizza un audit completo su ciascun documento relativo a un dipendente, dalla creazione o dal caricamento nel sistema fino all'eliminazione.

Employee Document Management fa parte di HR Service Delivery

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