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Employee Document Management

Rispetta i requisiti di gestione digitale dei file delle Risorse umane. Ottieni supporto incorporato per l'eliminazione automatica e i tempi di conservazione a fini legali, oltre a una maggiore sicurezza.

Vantaggi di Employee Document Management

Aumenta l'efficienza e migliora il self-service

Semplifica la gestione della documentazione delle Risorse umane per supportare meglio la produttività, la sicurezza e la conformità.

Controlla facilmente l'accesso alle informazioni sensibili

Proteggi tutti i file in base alle proprietà dei documenti e ai dettagli dei dipendenti, con un'unica soluzione.

Mantieni i tuoi registri aggiornati

Trasferisci automaticamente i documenti correlati ai casi da HR Service Delivery al fascicolo del dipendente.

Funzionalità di Employee Document Management

Retention policies for enterprise document management

Criteri di conservazione

Specifica per quanto tempo conservare ogni tipo di documento. Crea politiche diverse per i vari attributi dell'utente.

Legal hold to prevent updates in HR doc management

Conservazione a fini legali

Applica un criterio di conservazione a fini legali per sospendere automaticamente criteri di conservazione e impedire aggiornamenti o eliminazioni.

Employees access for document management services

Accesso del dipendente

Permetti a collaboratori e collaboratrici di visionare e scaricare facilmente i documenti dal loro profilo senza rivolgersi alle Risorse umane.

Security policies in enterprise document management

Criteri di sicurezza

Configura l'accesso per tipo di documento. Gestisci l'approvazione dell'eliminazione e i requisiti di autenticazione.

Ulteriori funzionalità

Caricamento di documenti in blocco

Importa documenti in blocco da soluzioni cloud di terzi o da file system locali.

Audit trail

Visualizza la cronologia completa per ciascun documento relativo a un dipendente, dalla creazione o dal caricamento fino all'eliminazione.

Employee Document Management is available with HRSD

Come ottenere Employee Document Management

Employee Document Management è disponibile con HR Service Delivery. Garantisci ai dipendenti l'esperienza giusta ovunque si trovino.

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