I reparti Risorse umane e IT ora possono facilmente creare, modificare e gestire processi di onboarding che coinvolgono più reparti senza bisogno di codice complesso, mappe di processo o editor di workflow.

Oltre all'onboarding dei nuovi assunti, automatizza tutti i processi che iniziano nel reparto Risorse umane, ma che richiedono azioni da diversi sistemi e reparti, come offboarding, trasferimenti, permessi e altro ancora.

Estende l'onboarding e altri processi legati al ciclo di vita che iniziano nel reparto Risorse umane, ma che richiedono azioni da altri reparti, come IT e sicurezza.

I reparti Risorse umane e IT ora hanno la visibilità dell'intero processo, comprese le azioni che devono essere messe in atto da altri reparti e il relativo stato. In questo modo, i proprietari dei processi possono avere la certezza che tutto sia sotto controllo.

I dipendenti e i manager addetti alle assunzioni seguono istruzioni chiare per ciascun passaggio che devono affrontare, comprese le azioni che richiedono la loro attenzione.

Se i dipendenti hanno domande o se hanno bisogno di aiuto nel corso del processo, possono facilmente contattare qualcuno senza uscire dall'applicazione. Tutte le richieste vengono trasferite automaticamente alla persona giusta in base al punto in cui il dipendente ha sospeso il processo per fare una domanda.

I dati in tempo reale offrono ai reparti Risorse umane e IT la visibilità del volume di onboarding per sede e reparto. I reparti possono inoltre tenere traccia dei ritardi nelle attività e della soddisfazione dei dipendenti per determinare l'efficacia complessiva del sistema.